10月28日下午1:30，外国语学院迎接省委巡视组和全国文明校园创建工作组进校考察动员部署会在学253会议室召开。会议由学院党总支书记、院长陈金平主持，全院教职员工参加会议（含银龄教授）。
陈金平做动员讲话。他指出，本次两个工作组进校考察意义重大：省委巡视组是首次进驻民办高校，旨在帮助学校发现问题、推动发展，对学校未来发展至关重要；全国文明校园创建是学校“十五五”规划确立的三大战略目标之一，专家组进校考察的结果将直接影响后续评分与学校整体发展。全院上下要提高政治站位，把迎接考察工作摆在突出位置，真抓实干强落实，以冲刺状态全力以赴做好各项准备工作。
会上，教学副院长文声芳以“质量保障制度文件宣传解读与专题学习”为主题，带领全院教师学习了《武汉学院教学事故认定及处理办法（2025年修订）》《武汉学院教师教学工作规范（2025年修订）》两个文件，明确了教学各环节的规范要求和责任边界。同时要求老师们要主动通过智慧教学分析平台观看自己的教学过程，认真对照反思、及时改进提高。在工作组进校期间，要高度重视课堂的设计、组织和管理，以高质量课堂展现学院教学水平。党总支副书记、副院长肖琴传达了学校关于省委巡视组工作会议精神，并就工作组进校期间精神风貌相关工作作出安排，要求辅导员、专任教师强化学生文明习惯养成，以良好的精神面貌迎接考察。
最后，陈金平作总结讲话，对全院师生提出四点要求：一是提高认识，进一步增强大局意识，把握发展机遇，将创建工作摆在更加突出的位置；二是严守纪律，巡视考察期间严格遵守作息时间，按时上下班、坐班，不迟到早退；三是做好准备，要熟记《武汉学院创建全国文明校园应知应会知识》，扎实做好知识储备，从容迎接专家组的检视，同时加强理论学习，全体党员要主动学习党的基本理论知识；四是要注意言行，课堂上要严谨规范，不随意发表有争议的言论；公共网络空间要遵守规范、不发表不当言论；公共场所要带头遵守各项规定，自觉营造文明有序的校园环境。
一室之净，可见精神之貌。会后，全院教师即刻投入到办公室卫生整理工作中，梳理个人办公工位物品摆放，分类归置各类文件资料，清理办公室各处卫生。经集中整理，各办公室环境焕然一新，窗明几净、物品摆放有序、地面干净整洁。下午4:00，由学院领导、系部主任组成的检查团队对学院各办公室卫生进行了巡查。陈金平表示，办公环境是干事创业的重要阵地，直观展现了教职工的精神面貌，全院教职工要保持良好卫生习惯，常抓不懈，以整洁有序的办公环境展现学院良好形象。
文明新风，成于点滴浸润。为营造人人知晓、人人参与、人人践行的文明氛围，外国语学院在2号学院楼公共场所醒目位置张贴了外国语学院行为规范“十要”“十不要”“请勿抽烟”的温馨提示牌，引导全院师生对照规范、自查自纠，以最佳状态迎接两个工作组进校考察。
冲刺号角已经吹响，外国语学院将以此次动员部署会为新起点，立足岗位、履职尽责，把各项要求内化于心、外化于行，以实际行动和过硬成效迎接两个专家组进校考察。
